1. Introduction
King Umurundi Freedom (« KUF-ASBL », « nous », « notre ») est une organisation de la société civile à but non lucratif, légalement enregistrée, dédiée au suivi, à la documentation et au plaidoyer contre les violations des droits humains, la corruption et les abus de gouvernance au Burundi.

La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons, partageons et protégeons les informations personnelles des individus (« vous », « votre ») qui utilisent notre site web, soumettent des informations, demandent une assistance ou interagissent avec nos services.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée, garantir la confidentialité et maintenir les plus hauts standards d’éthique et de conformité juridique. En accédant à notre site web ou en l’utilisant, vous acceptez les pratiques décrites dans cette Politique de Confidentialité.

2. Informations que nous collectons
Nous collectons des informations dans les catégories suivantes :

2.1 Informations que vous fournissez directement

a) Formulaires de contact et soumissions
Lorsque vous nous contactez ou soumettez un formulaire, nous collectons :
Nom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (si fourni)
Contenu du message
Tout document, photo, vidéo ou élément de preuve que vous soumettez volontairement

b) Signalement de violations des droits humains
Les personnes signalant des incidents peuvent fournir :
Informations d’identification personnelle
Déclarations de témoins
Preuves (images, vidéos, documents)
Détails de localisation
Informations sur les auteurs présumés
Informations sensibles liées aux menaces, arrestations, détentions, actes de torture ou harcèlement

c) Dons (le cas échéant)
Si le site intègre ultérieurement un module de dons, nous pourrons collecter :
Informations de facturation
Identifiants de transaction
Confirmations de paiement
Note : Les informations de carte bancaire ne sont pas stockées par nous.

2.2 Informations collectées automatiquement
Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons automatiquement :
Adresse IP
Type et version du navigateur
Informations sur l’appareil
Localisation géographique approximative
Pages visitées et durée de consultation
URL de provenance
Cookies et technologies similaires
Ces données sont utilisées pour améliorer les performances, la sécurité et l’analyse du site.

2.3 Informations provenant de tiers
Nous pouvons recevoir des informations fiables provenant de :
Partenaires et ONG
Organisations internationales
Registres publics
Rapports médiatiques
Cela peut inclure des informations personnelles pertinentes pour la documentation des droits humains.

3. Comment nous utilisons vos informations
Nous n’utilisons les données personnelles que pour des objectifs licites, légitimes et clairement définis.

3.1 Finalités opérationnelles et de soutien
Répondre à vos demandes ou requêtes
Documenter les violations des droits humains
Fournir un soutien aux victimes et aux personnes vulnérables
Vérifier et authentifier les soumissions
Mener des enquêtes et des vérifications factuelles

3.2 Plaidoyer, rapports et publications
Nous pouvons utiliser des informations agrégées ou anonymisées pour :
Produire des rapports sur les droits humains
Effectuer des analyses statistiques
Sensibiliser aux abus
Soutenir le plaidoyer auprès d’organismes nationaux ou internationaux
Nous ne publions jamais d’informations identifiables sans consentement explicite, sauf pour sauver une vie ou prévenir un danger imminent.

3.3 Sécurité et prévention des fraudes
Détecter les activités malveillantes
Protéger l’intégrité de nos plateformes
Assurer la sécurité des victimes, témoins et contributeurs

3.4 Amélioration du site web
Analyser le comportement des utilisateurs
Améliorer les fonctionnalités, la rapidité et l’expérience utilisateur

4. Base légale du traitement
Selon le contexte, nous traitons les données sur les bases suivantes :
Consentement — Vous soumettez volontairement des informations.
Intérêt légitime — Pour le suivi des droits humains et les fonctions organisationnelles.
Intérêts vitaux — Pour protéger des personnes en danger.
Obligation légale — Lorsque requis par une loi ou ordonnance judiciaire.

5. Comment nous protégeons vos données
Nous appliquons des mesures strictes pour protéger les informations personnelles :
Site web crypté (HTTPS)
Accès restreint aux fichiers sensibles
Systèmes de stockage sécurisés
Minimisation et anonymisation des données
Pare-feu et systèmes anti-malware
Audits de sécurité réguliers
Les soumissions sensibles liées aux menaces, violences ou abus étatiques sont stockées dans des dépôts hautement sécurisés accessibles uniquement au personnel autorisé.

6. Partage des informations
Nous ne vendons jamais et ne commercialisons aucune donnée personnelle.
Nous ne partageons des informations que dans des situations spécifiques :

6.1 Avec votre consentement explicite
Par exemple, si vous nous autorisez à publier votre témoignage ou à le partager avec une organisation partenaire.

6.2 Avec des partenaires de confiance
Uniquement pour :
Assistance juridique
Services de protection
Soutien au plaidoyer
Interventions d’urgence
Les partenaires doivent signer des accords de confidentialité.

6.3 Pour des raisons légales ou de sécurité
Nous pouvons divulguer des informations si :
Requise par une demande légale
Nécessaire pour protéger une vie ou prévenir un crime grave
Nécessaire pour défendre nos droits, membres ou contributeurs

6.4 Publication
Seules des informations anonymisées ou agrégées peuvent être publiées dans nos rapports.

7. Conservation des données
Nous conservons les informations uniquement pour la durée nécessaire :
Messages de contact : jusqu’à 24 mois
Soumissions liées aux droits humains : conservées indéfiniment pour l’obligation de rendre des comptes, sauf demande de suppression (voir section 10)
Cookies : selon les paramètres du navigateur
Les données non nécessaires sont anonymisées ou supprimées de manière sécurisée.

8. Protection de la vie privée des enfants
Nous ne collectons pas intentionnellement des données de mineurs de moins de 16 ans, sauf si :
Ils sont victimes/témoins nécessitant une protection
Un tuteur ou adulte responsable donne son consentement
Les cas impliquant des mineurs sont traités avec une stricte confidentialité.

9. Transferts internationaux de données
Dans le cadre du travail mondial sur les droits humains, vos informations peuvent être transférées en toute sécurité à :
Partenaires internationaux
Organismes de plaidoyer
Institutions de défense des droits humains à l’étranger
Tous les transferts respectent des règles strictes de sécurité, confidentialité et conformité légale.

10. Vos droits
Selon votre juridiction, vous pouvez avoir le droit de :
Accéder à vos données personnelles
Corriger des informations inexactes
Demander la suppression (« Droit à l’oubli »)
Retirer votre consentement
Vous opposer au traitement
Demander la portabilité de vos données
Demander comment vos informations sont utilisées
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@kingumurundifreedom.org